為扎實做好白云公司檔案管理工作,規(guī)范2023年全年檔案整理移交工作，確保檔案信息化、規(guī)范化建設(shè),白云公司于12月6日召開2023年檔案管理專題會議，旨在按時、按質(zhì)、按量推進(jìn)檔案管理工作,保證檔案及時完整移交檔案室保存�！ �
會議結(jié)合白云水庫工程和公司的實際情況,制訂檔案管理制度,明確崗位職責(zé),規(guī)范操作流程,使檔案管理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。一是明確各部門檔案管理人員。要求專人對檔案工作進(jìn)行全面檢查,對各類檔案分類、編號采用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一整理裝訂入柜,并現(xiàn)場查驗督導(dǎo)檔案整理工作。提出要加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期的組織各部門相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)有關(guān)檔案整理的政策,提高管理業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握最新的檔案整理、裝訂、保管方法,確保檔案按時移交入檔。二是強(qiáng)化檔案信息化管理。對工程、綜合、黨務(wù)、生產(chǎn)、財務(wù)等檔案進(jìn)行分類整理,要確保各類資料完整準(zhǔn)確；在收集好所有的檔案資料后對文件材料歸檔的同時要對紙質(zhì)版檔案進(jìn)行掃描建立電子檔案并完善電子檔案目錄,方便查閱。三是要求嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。對已查詢的檔案,做好登記后并將其放回原處,以免檔案丟失。
檔案整理是檔案管理中一項重要的基礎(chǔ)性工作，會后白云公司組織各部門檔案人員，對年度檔案資料進(jìn)行細(xì)致梳理，按規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、歸檔。各部門工作人員積極配合，將本年工作資料應(yīng)歸盡歸，對檔案有序編排，目錄清楚，裝訂整齊，切實達(dá)到內(nèi)容真實完整，條理清晰有序，便查實用的要求。經(jīng)過一周的共同努力，白云公司各部門按要求認(rèn)真完成了檔案整理工作，為年底各項目標(biāo)任務(wù)考核驗收做好了準(zhǔn)備工作。（作者：張曉璐 編輯：弭如一）
