由于自然環(huán)境的侵蝕以及人為因素的影響,玉清湖水庫管理處部分檔案資料遭受了不同程度度的損壞,為相關(guān)部門和人員提供信息資料的查找服務(wù)帶來不便。因此,管理處月初開展了檔案檢查修復(fù)工作。
玉清湖水庫管理處安排專人對(duì)待修復(fù)的檔案進(jìn)行損傷評(píng)估,通過目視檢查、記錄損傷種類、程度和位置。為避免灰塵在修復(fù)過程中沾染在文件上,在修復(fù)前對(duì)文件進(jìn)行清潔除塵。對(duì)有破損的檔案文件及檔案盒,脫線的進(jìn)行縫補(bǔ),開膠的進(jìn)行黏貼,并采用的與原材質(zhì)相似的材料,以保持檔案的原始特性。
通過對(duì)破損檔案修正、恢復(fù),去除了檔案中對(duì)耐久性不利的因素,修復(fù)檔案恢復(fù)近面貌,提升了檔案的耐久性,對(duì)延長(zhǎng)檔案壽命、滿足長(zhǎng)期存放等要求提供了必要條件。(作者:于丹 編輯:黃博藝)