2023年4月27日，在白云水庫一樓會議室組織召開竣工檔案整編研討會，項目法人分管人員、檔案管理人員、監(jiān)理1標總監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師、施工1、2標資料員等參加研討會。
參會人員一同學習了《水利工程建設項目檔案管理規(guī)定》（水辦[2021]200號）、《水利工程建設項目檔案驗收辦法》（水辦[2023]132號）《水利工程建設項目檔案管理規(guī)范》（DB37/T 4574-2023），并就本單位工程項目檔案編制工作中存在的問題進行交流探討，對規(guī)定和規(guī)范中關于檔案資料收集范圍、歸檔文件材料分類整理和立卷歸檔等方面進行了深入的討論，針對本單位工程檔案管理存在的問題，與會人員提出了自己的意見建議，確定了案卷目錄的格式，按照水利工程建設項目文件歸檔范圍和檔案保管期限表的分類逐項對比，按照工程實際情況確定項目法人、監(jiān)理、施工單位每一卷的檔案編號和案卷題名。
會議強調，一是各參建單位要高度重視水利工程建設項目檔案管理工作，把它作為水利行業(yè)建設項目管理的重要內容；二是要嚴格按照規(guī)定和規(guī)范要求，對本單位工程項目檔案資料進行收集、整理、立卷、歸檔；三是要加強參建各方的業(yè)務學習，特別是對《水利工程建設項目檔案管理規(guī)定》（水辦[2021]200號）進行深入地學習，不斷提高工程項目檔案管理水平。
通過本次會議，與會人員進一步明確了白云水庫工程竣工檔案整編工作的基本要求和主要內容，為白云水庫工程竣工檔案資料編制奠定了良好的基礎。（作者：謝敬斌 編輯：弭如一）
