為做好白云水庫工程檔案資料整理歸檔和各單位檔案移交等工作，11月15日，白云公司對檔案室進(jìn)行分類整理。
本次整理按照《水利部關(guān)于印發(fā)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定的通知》（水辦[2021]200號）和《科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求》（GB／T11822--2000）中的要求，采取了相應(yīng)措施做好防火、防盜、防水、防潮、防有害生物等防護(hù)工作，確保檔案實(shí)體安全和信息安全。本次整理除了對檔案室中的檔案柜按照規(guī)范要求進(jìn)行分類貼標(biāo)，還進(jìn)行了檔案預(yù)歸檔設(shè)置，對后期需接收的各類檔案提前進(jìn)行檔案柜劃分，實(shí)現(xiàn)了工程檔案歸檔精細(xì)化管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保工程檔案的收集及時(shí)、全面、完整、有效。使今后的工程建設(shè)項(xiàng)目檔案達(dá)到規(guī)范管理和科學(xué)管理的要求。同時(shí)新增兩排貨架，將工程招投標(biāo)階段投標(biāo)未中標(biāo)單位的投標(biāo)文件，全部分類存入貨架保存。保證所有檔案可按分類順序顯示檔案清單，可供檢索查閱，檔案管理員可及時(shí)更新及維護(hù)分類資料。
下一步，白云公司將以此次檔案室整理為契機(jī)，繼續(xù)發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢，研究新方法，不斷提高檔案管理水平，把“建一流工程，創(chuàng)一流檔案”作為今后工作的總目標(biāo)，把檔案工作提高到與工程建設(shè)和管理同等重要的地位，嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)檔案工作規(guī)章制度，把工程建設(shè)項(xiàng)目檔案作為一項(xiàng)重要工作常抓不懈，使今后的工程建設(shè)項(xiàng)目檔案達(dá)到規(guī)范管理和科學(xué)管理的要求。（作者：謝敬斌 編輯：弭如一）
