玉符河工程收尾在即,為加強檔案規(guī)范化管理,維護檔案真實、完整和安全,信源公司配合市玉符河綜合治理工程指揮部辦公室綜合組,對玉符河工程綜合檔案進行了規(guī)范整理,以有效保障檔案的完整性、安全性。
信源公司主要做好以下檔案整理工作,一是健全檔案制度。綜合組結(jié)合工程工作內(nèi)容、工作量等實際情況,制定相關(guān)檔案制度,明確崗位職責(zé),規(guī)范操作流程,使檔案管理進一步規(guī)范化、制度化。二是強化檔案信息化管理。主要對各區(qū)各單位往來函件、會議紀(jì)要、記錄、指揮部及指揮部辦公室收發(fā)文等檔案進行分類整理,確保各類資料內(nèi)容連續(xù)、完整、準(zhǔn)確。收集好所有的檔案資料后對文件材料按照各區(qū)各單位、資料內(nèi)容進行歸檔,并建立電子目錄,方便查閱。三是嚴(yán)格執(zhí)行綜合檔案借閱制度。對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。對已查詢的檔案,做好登記后并將其放回原處,以免檔案丟失。
此次綜合檔案整理歸檔工作對玉符河竣工驗收及審計工作有著重要意義,為工程順利移交做好堅實基礎(chǔ)。(作者:李舒婷 編輯:李巖)