去年六月份到今年四月份,我臨時(shí)肩負(fù)起了勞資員的工作。因?yàn)閺膩?lái)沒(méi)有接觸過(guò)勞資工作,一開(kāi)始接手的時(shí)候,心情很忐忑,怕自己做不好。但是既然接手了這份工作,就要做好,不能耽誤管理處職工的工資發(fā)放,同時(shí)我還覺(jué)得既然領(lǐng)導(dǎo)安排到了我身上,決不能讓信任我的人失望,于是我克服困難,認(rèn)真學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,一點(diǎn)一滴的把工作做好。 下面我和大家來(lái)分享一下工作心得:
一、做好交接工作很重要
在交接的過(guò)程中,要把所有工作的細(xì)節(jié)都得記錄下來(lái),碰到不懂的問(wèn)題更要多問(wèn)多記。因?yàn)楫?dāng)時(shí)可能聽(tīng)明白了,感覺(jué)自己都懂了,但是真正自己操作起來(lái)時(shí),肯定會(huì)遇到各種問(wèn)題,這時(shí)候只要把筆記本拿出來(lái),一切問(wèn)題都解決了。交接的過(guò)程就是學(xué)習(xí)的過(guò)程,能記多少就記多少,不要嫌麻煩,如果到時(shí)候自己真正工作起來(lái)遇到問(wèn)題,那才是真正的麻煩。
二、如何做好工資發(fā)放工作
工資發(fā)放工作是勞資員最重要的一個(gè)工作,主要分以下幾部分:
(一)考勤:每個(gè)月的一號(hào)到水源地拷考勤,用優(yōu)盤(pán)在考勤機(jī)里把數(shù)據(jù)導(dǎo)出來(lái),然后用電腦在考勤系統(tǒng)里面導(dǎo)出數(shù)據(jù),導(dǎo)出來(lái)之后就結(jié)合集團(tuán)公司的要求,按照自己管理處的規(guī)定,進(jìn)行整理,整理完畢后,做好各類(lèi)表格上報(bào)公司。這些表格主要有“領(lǐng)導(dǎo)考勤表”、“領(lǐng)導(dǎo)加值班表”、“基層加值班表”、“職工打臉考勤明細(xì)”等,這些表格需要領(lǐng)導(dǎo)簽字,一定要多檢查幾遍之后,再找管理處領(lǐng)導(dǎo)簽字,避免表格錯(cuò)誤。這個(gè)過(guò)程基本兩天就可以完成,公司一般規(guī)定十號(hào)之前上交,所以有充足的時(shí)間多次檢查,保證正確無(wú)誤。
在日常工作中,我有個(gè)小竅門(mén),就是把日常工作用到的同類(lèi)數(shù)據(jù)都用表格的形式匯總起來(lái),在以后用到這些數(shù)據(jù)的時(shí)候,就非常方便了,為以后的工作省了不少事。例如考勤,每月考勤工作結(jié)束后,我都把考勤情況匯總起來(lái),特別是每位職工的公休、病事假、產(chǎn)前假、產(chǎn)假、哺乳假等都特別標(biāo)注好,這樣在發(fā)放月績(jī)效、季度績(jī)效、高峰供水、精神文明、年終獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),每位職工的出勤情況一目了然,不用重新統(tǒng)計(jì),杜絕出現(xiàn)漏記的情況,再根據(jù)集團(tuán)公司和管理處考勤相關(guān)規(guī)定來(lái)分配,做到了公平公正的為每一位職工發(fā)放獎(jiǎng)金。
(二)按照工資要求做工資?记谕戤呏缶褪堑却鞠掳l(fā)工資要求,利用工資系統(tǒng)做工資。在這期間,一定要做好準(zhǔn)備工作,很多一成不變的都可以在公司下發(fā)工資要求之前做好,比如績(jī)效工資、夜班費(fèi)、超時(shí)補(bǔ)等。我們把準(zhǔn)備工作做到位,等公司下發(fā)工資要求后就能很快很順利地完成工作,也有時(shí)間進(jìn)一步的校對(duì)檢查,確保無(wú)誤!
(三)錄入工資系統(tǒng)。工資發(fā)放是牽扯到每一位職工的利益,少發(fā)多發(fā)都會(huì)對(duì)職工造成影響,給職工和公司添麻煩。由于數(shù)據(jù)過(guò)多,因此在錄入工資系統(tǒng)完畢后,一定要仔細(xì)檢查導(dǎo)入的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。為了防止出錯(cuò),我每次在打印工資表上交之前,都會(huì)多次核對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,核對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)一定要靜下心來(lái)慢慢核對(duì),只要不怕麻煩,肯定都能做好!
(四)做工資的注意事項(xiàng)。在做工資的過(guò)程中,尤其是到了年末、漲工資、發(fā)獎(jiǎng)金等都湊到一起的時(shí)候,不知道大家有沒(méi)有一種感覺(jué),腦子一片混亂,但是當(dāng)自己坐到電腦前,靜下心來(lái)開(kāi)始工作了,按照公司規(guī)定的要求一步步來(lái),一個(gè)個(gè)表格順利完成后,瞬間腦子又很清晰,大體方向也都很明了。做工資就是一個(gè)環(huán)節(jié)扣著一個(gè)環(huán)節(jié),按順序來(lái),不要著急,縷清思路,仔細(xì)認(rèn)真不馬虎。
我每次做工資時(shí),多多少少還是會(huì)遇到這樣那樣的拿捏不準(zhǔn)的問(wèn)題。當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí),一定要多問(wèn),問(wèn)清楚,問(wèn)明白 ,這樣做的工資才準(zhǔn)確,自己心里才踏實(shí),千萬(wàn)不能有“差不多”“覺(jué)得對(duì)了”這樣的想法。剛接觸這份工作,有不會(huì)的問(wèn)題是正常的,只要學(xué)會(huì)了就行。平時(shí)記好領(lǐng)導(dǎo)的要求,看好公司下發(fā)的要求。我相信都可以很好的把工資做的很完美。
三、其他勞資員的工作
集團(tuán)公司每年都有組織職工職稱(chēng)技能考試,勞資員的工作就是幫助職工審核、報(bào)名參加考試,每次通知職工報(bào)名的時(shí)候,我都會(huì)用電話、QQ、微信等各種形式通知職工,確保每位職工收到了考試信息,以免耽誤職工職稱(chēng)技能考試?荚囃戤呏笞龊寐毞Q(chēng)技能變更表。在我工作期間,我能熟記每一位職工的職稱(chēng)技能等級(jí),因?yàn)槊磕甓紩?huì)統(tǒng)計(jì)很多關(guān)于職稱(chēng)技能的統(tǒng)計(jì)表,這樣在以后的統(tǒng)計(jì)工作中,很快很方便的就能統(tǒng)計(jì)出來(lái)。除此之外,勞資員還要每年幫助到期職工簽訂勞動(dòng)合同、為退休職工辦理退休手續(xù)等等一系工作。
開(kāi)始接手這份工作時(shí),總怕自己不能勝任,接觸一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn),其實(shí)并不難,只要有一顆踏實(shí)的心,有一雙勤勞的手,做到了認(rèn)真、多問(wèn)、勤記,每一項(xiàng)工作都要認(rèn)真仔細(xì)的去做,遇到不懂的問(wèn)題都要問(wèn)明白了,每項(xiàng)工作的流程、關(guān)鍵點(diǎn)、經(jīng)常出錯(cuò)的地方、不懂的問(wèn)題等等都要記下來(lái),這樣就能把這項(xiàng)工作做好。
在這不到一年的勞資工作期間,我并沒(méi)有接觸到勞資員所有的工作,還有有很多問(wèn)題也是一知半解,我覺(jué)得做好勞資工作沒(méi)別的方法,就是需要認(rèn)真仔細(xì),不怕麻煩。在這里和大家分享的工作經(jīng)驗(yàn)很簡(jiǎn)單,也不知道能幫助大家多少,有什么不當(dāng)?shù)牡胤秸?qǐng)大家指正。
長(zhǎng)孝水源管理處 李娜
2017年10月10日