各機關(guān)處室、管理處：
以規(guī)范化管理評比活動為契機，加強公司規(guī)范化管理，提高規(guī)范化管理水平，由企業(yè)管理處負責組織部分相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)學(xué)習，通知事項如下：
一、時間地點
時間：11月28日上午9點，地點：公司三樓會議室。
二、目的
加強制度建設(shè)、業(yè)務(wù)流程、記錄報表、文件格式的規(guī)范管理。
三、參加人員
各部門的負責人和規(guī)范化專職負責人參加。
四、會議內(nèi)容
(一)規(guī)范化管理評比活動總結(jié)
(二)培訓(xùn)內(nèi)容
1.管理制度學(xué)習：《制度建設(shè)管理規(guī)定》《制度編制管理規(guī)定》《普通文件格式實施細則》
2.業(yè)務(wù)流程圖示編制
3.制度、流程、記錄編號
4.《文件清單》、《記錄清單》、《文件發(fā)放回收記錄表》
5.公司內(nèi)部普通文件格式要求
6.公文格式模版(暫不打印)
五、培訓(xùn)要求
1.企業(yè)管理處負責發(fā)放電子版相關(guān)資料，如果需要請參加培訓(xùn)人員自行打印攜帶。培訓(xùn)現(xiàn)場展示電子版資料。
2.將各部門規(guī)范化專職負責人名單于培訓(xùn)前一天報到企業(yè)管理處。
3. 規(guī)范化專職負責人對本部門相關(guān)人員進行講解和指導(dǎo)，靠大家的力量收集，實行收發(fā)一人負責制。
六、下一步的工作進程安排
|
項目內(nèi)容
|
時間
|
備注
|
|
文件、流程、記錄名稱收集
|
一個月
|
按照科室、崗位分類收集
|
|
編號
|
一個月
|
注意：發(fā)布執(zhí)行的文件按實際時間編制。其他流程、表格統(tǒng)一發(fā)布年號從2014年開始。
|
|
業(yè)務(wù)流程編制
|
一個月
|
文字說明定稿后再行編制流程圖
|
|
公文格式
|
|
自發(fā)布之日起開始執(zhí)行
|
企業(yè)管理處
2013年11月20日
