公司從今年3月份開始推行全面預(yù)算管理工作,制訂了《全面預(yù)算管理暫行辦法》,組織管理人員學(xué)習(xí)《全面預(yù)算管理》課程。通過2個月的實踐,取得了一定成績和經(jīng)驗。
全面預(yù)算管理其目的就是公司利益最大化。一個企業(yè)如果能夠有效的實施全面預(yù)算管理,從而有效地組織和協(xié)調(diào)各部門之間的工作,明確分工,明確責(zé)任,既有助于各部門的業(yè)績考核,也有助于提高企業(yè)的整體管理水平。
我處領(lǐng)導(dǎo)非常重視,立即成立管理處預(yù)算管理小組,并召開預(yù)算管理會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)《全面預(yù)算管理暫行辦法》的要求,積極貫徹執(zhí)行《全面預(yù)算管理暫行辦法》精神。由我們財務(wù)室具體負(fù)責(zé)對預(yù)算編制的方法和實施中遇到的具體問題進行解答,并作做好解釋工作。
一項新的工作擺在面前,開始實施時總會面臨很多困難和困惑。怎樣把全面預(yù)算管理工作行之有效地推行下去,成為當(dāng)務(wù)之急。首先,要讓全體員工認(rèn)識到全面預(yù)算管理是全員的管理活動,加深員工對全面預(yù)算的認(rèn)識,強調(diào)全員參與意識。大部分員工還不是很理解全面預(yù)算的內(nèi)涵,認(rèn)識較淺。員工把預(yù)算實施看作是上級對下級下達(dá)的命令,認(rèn)為這是管理層的職責(zé),與己無關(guān)。我們管理處領(lǐng)導(dǎo)針對這種情況,幾次召開動員會議,積極深化和推進全面預(yù)算管理工作,從點到面全面推進,從而激發(fā)全體員工主動參與意識,調(diào)動各部門的主觀能動性,并要求各科室、泵站負(fù)責(zé)人,把會議精神傳達(dá)到基層,傳達(dá)到每一位員工,消除員工的抵觸情緒,從而保證預(yù)算管理工作能夠順利地開展。也有人認(rèn)為預(yù)算管理是財務(wù)部門的事情,只要財務(wù)做好預(yù)算,把指標(biāo)下達(dá)給他們,他們按下達(dá)的各項指標(biāo)執(zhí)行就好了。其實這也是一種誤區(qū);財務(wù)部門只是從財務(wù)角度對其他部門預(yù)算及各項業(yè)務(wù)預(yù)算的制訂方法提供支持,并對各項預(yù)算進行歸類、匯總并對其綜合分析。為了消除這種誤區(qū),我們管理處財務(wù)人員及時和各部門進行溝通和解釋,讓他們認(rèn)識到預(yù)算具有全面性和重復(fù)性,反復(fù)強調(diào)要弄清楚經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算之間的聯(lián)系與區(qū)別,要明白經(jīng)營計劃是對來年各項經(jīng)營管理工作的事先安排,而預(yù)算是完成各項經(jīng)營計劃工作需要消耗的各種資源和取得的各項經(jīng)營成果的貨幣表現(xiàn),只有先制訂周詳?shù)慕?jīng)營計劃,才能編制科學(xué)的財務(wù)預(yù)算。讓他們明白只有提供給財務(wù)部門相對準(zhǔn)確合理的數(shù)據(jù),財務(wù)部門才能根據(jù)提供的數(shù)據(jù),分析制訂出合理的預(yù)算指標(biāo)。功夫不負(fù)有心人,通過有效的溝通,現(xiàn)在各科室能主動積極配合工作,使預(yù)算管理工作有條不紊地進行。
全面預(yù)算管理實施以來雖然取得一定成績,同時也存在著不足。在今后的工作中,應(yīng)當(dāng)一邊摸索,一邊改進。利用合理的預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門進行綜合的、全面的管理,更有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,為完成全年的既定目標(biāo)而努力。(作者:宮瑩 編輯:徐振宇)