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    為切實(shí)做好公司2013年檔案工作，有效推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化，4月7日下午，公司召開機(jī)關(guān)檔案工作會(huì)議，公司總經(jīng)理魏長(zhǎng)學(xué)、工會(huì)主席郭丙利出席會(huì)議并講話。會(huì)議由總經(jīng)理魏長(zhǎng)學(xué)主持，公司機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)各部門專兼職檔案人員參加了會(huì)議。
    會(huì)議首先對(duì)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行了說明，就公司機(jī)關(guān)各部門建檔范圍、檔案收集、檔案的歸檔、立卷與管理等進(jìn)行了詳細(xì)講解。對(duì)上級(jí)部門要求的工程項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收辦法有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)，對(duì)公司項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收流程進(jìn)行了說明。
    總經(jīng)理魏長(zhǎng)學(xué)對(duì)公司及機(jī)關(guān)檔案工作提出五點(diǎn)要求：一、各部門專業(yè)檔案收集整理是平時(shí)各項(xiàng)工作的歸納總結(jié)，以后每半年公司機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人要匯報(bào)一次本部門專業(yè)資料收集整理歸檔工作，公司領(lǐng)導(dǎo)到各部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，要對(duì)這些不可復(fù)制的專業(yè)資料做好歷史的留存。二、公司的每個(gè)招投標(biāo)資料要做好收集歸檔，為避免流失要責(zé)任到人。三、為了將我公司工程項(xiàng)目檔案逐步規(guī)范，從一開始開工就要按照上級(jí)要求通知檔案部門，按省市規(guī)范要求做好檔案驗(yàn)收前幾個(gè)步驟，避免先竣工、再驗(yàn)收檔案，會(huì)影響到檔案的詳實(shí)規(guī)范。四、各部門可到公司檔案部門以干代訓(xùn)，為避免各部門專業(yè)歸檔資料存放面積緊張，可統(tǒng)一協(xié)調(diào)借存到管理處。五、機(jī)關(guān)各部門移交時(shí)間確定到今年四月底，移交形式是目錄還是實(shí)物可根據(jù)實(shí)際情況確定。（作者：劉穎 編輯：張欣欣）