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| 公司采購(gòu)委員會(huì)管理辦法 |
| 2013/03/21 08:55:45 來(lái)源: 綜合處 瀏覽次數(shù)：0 |
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為了合理控制公司采購(gòu)成本，規(guī)范采購(gòu)行為，堅(jiān)持公平、公正、公開的采購(gòu)管理原則，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理監(jiān)督，特制定本辦法。
一、采購(gòu)委員會(huì)
經(jīng)公司董事會(huì)研究決定成立公司采購(gòu)管理委員會(huì)，委員會(huì)組成人員由公司董事會(huì)成員、相關(guān)處室負(fù)責(zé)人組成。
主 任：總經(jīng)理
副主任：紀(jì)委書記 副總經(jīng)理 總工程師
委 員：相關(guān)處室負(fù)責(zé)人
二、工作職責(zé)
（一）采購(gòu)政策的制定，供應(yīng)商資格評(píng)審，供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)（供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、供貨及時(shí)等）。
（二）采購(gòu)中標(biāo)通知的核定。
（三）負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)部門采購(gòu)的運(yùn)作和考核。
三、工作任務(wù)
（一） 定期學(xué)習(xí)相關(guān)文件規(guī)定
（二）采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議
1 、采購(gòu)部門向分管領(lǐng)導(dǎo)提出的采購(gòu)申請(qǐng)，由分管領(lǐng)導(dǎo)提交公司采購(gòu)委員會(huì)，主任組織會(huì)議。
2、采購(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況和采購(gòu)實(shí)施中需協(xié)調(diào)解決的問題。
3 、采購(gòu)委員會(huì)對(duì)提交會(huì)議的問題進(jìn)行討論并做出決定。
4 、會(huì)議決議事項(xiàng)由采購(gòu)委員會(huì)專人負(fù)責(zé)記錄，整理后呈送采購(gòu)委員會(huì)主任核實(shí)，并簽署意見。
5 、采購(gòu)委員會(huì)將會(huì)議意見提交公司董事會(huì)研究，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，組織部門按要求將決議存檔管理。
6、需上報(bào)的采購(gòu)項(xiàng)目，職能部門按照按程序上報(bào)審批。
（三）采購(gòu)委員會(huì)控制要點(diǎn)
1、 采購(gòu)委員會(huì)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)事宜，必須由采購(gòu)委員會(huì)集體討論決定。
2、 對(duì)有預(yù)付款的采購(gòu)，必須提交采購(gòu)委員會(huì)討論通過。
四 、工作紀(jì)律
采購(gòu)委員會(huì)成員嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，不得泄露任何會(huì)議內(nèi)容。對(duì)于違反規(guī)定，使公司蒙受損失者，給予處罰和行政處分，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。
五、 記錄
1、職能部門填寫《采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議記錄》和《采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議決議》 。
2、職能部門每半年將會(huì)議記錄和決議移交公司檔案室存檔。
附件：采購(gòu)委員會(huì)表格.doc
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